EÜAŞ
ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş.
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
PERSONEL. EĞİTİM ve İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
( İdari ve Sosyal İşler Müdürlüğü )
Sayı : B.15.2.ÜAŞ. 0.71.00.04 / 159
Konu : Memurlara Yapılacak Giyecek
Yardımı Yönetmeliği.
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA
KONU: Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği.
AÇIKLAMA:
Bilindiği üzere. Teşekkülümüz merkez ve taşra teşkilatlarında 657 Sayılı Kanuna tabi personele (İdari ve Teknik) verilen giyim eşyaları ile ilgili 09.10.1991 tarih ve 21016 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan ve 01.01.1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan 91/ 2268 karar numaralı “Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” eki I-II sayılı cetvellerde kadro unvanları ve hizmet sınıfları itibariyle kimlere ne şekilde giyim eşyası verileceği tespit edilmiş ve bu cetvellerin uygulamaya konulması mülga TEK Yönetim Kurulunun 28.07.1992 tarih ve 25/ 391 sayılı kararı ile kabul edilmiştir. Mülga TEK Yönetim Kurulunun bahse konu kararı mülga TEAŞ döneminde de uygulanmaya devam edilmiştir. Ancak;
1- 28 Mart 1994 tarih ve 21888 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik ile Teşekkülümüz bünyesinde Özel Güvenlik Teşkilatı personeli istihdam edilmeye başlanmış ve anılan personelin resmi kıyafetleri de bu Yönetmelik hükümleri ile belirlenmiş olup. bağlı bulundukları kuruluşlara da resmi kıyafetlerin sağlanması hükmü konulmuştur. Anılan Yönetmeliğin 15 inci maddesinde de Özel Güvenlik Teşkilatı personeline verilecek giyim eşyalarının cinsi. adedi. kullanım süreleri ve rengi de belirlenmiş olup. bu giyim eşyaları bir cetvel halinde düzenlenerek EK:1’ de sunulmuştur.
2- Kuruluşumuz Ana Statüsünün Geçiş Dönemine ait Hükümler başlığı altındaki 20. maddesinin 6. bendinde “TEK/ TEAŞ’ ın mevcut ve bu Ana Statüye aykırı olmayan Yönetmelikleri. Yönetim Kurulu Kararları. sirkülerleri ve genelgeleri usulüne uygun olarak yenileri yürürlüğe konuluncaya kadar uygulamaya devam olunur.” denilmektedir.
Gerek Ana Statümüzün 20. maddesi ve gerekse 28 Mart 1994 tarih ve 21888 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe konulan Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Özel Güvenlik Teşkilatı personeline verilecek resmi kıyafetler nedeniyle yapılan değişikliklerin güncelleştirilmesi amacıyla. mülga TEK Yönetim Kurulu tarafından 28.07.1992 tarih ve 25/391 sayı ile kabul edilmiş olup. mülga TEAŞ döneminde de yürürlükte kalan ve halen yürürlükte bulunan Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği'nin aşağıda belirtilen şekilde yeniden düzenlenmesine ihtiyaç duyulmuştur.
Buna göre;
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Madde 1 – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 211 inci maddesi gereğince verilmesi öngörülen giyecek yardımı ile ilgili hususlarda bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Madde 2 - Bu Yönetmelik hükümleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personel ile bu Kanunun ek geçici 21 inci maddesinde belirtilen personel ve diğer kanunlarda giyecek yardımı konusunda 657 Sayılı Kanuna göre işlem yapılacağına ilişkin hüküm bulunan personel hakkında uygulanır.
İKİNCİ BÖLÜM
GİYECEK YARDIMINDAN YARARLANACAK OLANLAR
Madde 3- 2 nci maddede belirtilen personelden giyecek eşyası verilecek olanlar. kadro unvanları ve hizmet sınıfları itibariyle ekli I ve II sayılı cetvellerde gösterilmiştir. Bu cetvellerde yer almayanlar her ne suretle olursa olsun bu yardımdan yararlandırılamazlar.
Giyecek yardımından yararlanılacak bir göreve aday memur olarak atananlar. bu yardımdan memurlar gibi yararlanırlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GİYECEK YARDIMINDAN YARARLANMA ŞEKLİ
Madde 4- Giyecek yardımı Şirketimiz tarafından temin edilir ve ayni olarak verilir. Bu yardım karşılığında çek. kupon veya benzeri kağıtlar verilemez ve nakdi bir ödemede bulunulamaz. Ayrıca. bu yardım için memura fatura karşılığı bir ödeme yapılamaz.
Giyim eşyası standart beden ölçülerine göre yaptırılır. Gerektiğinde beden ölçüsüne göre kurum tarafından diktirilir.
Madde 5- Giyim ve kullanma süresi bakımından beraberliği sağlamak amacıyla;
a) Kışlık kıyafete ait giyecek eşyaları Eylül-Ekim aylarında.
b) Yazlık kıyafete ait giyecek eşyaları Nisan-Mayıs aylarında.
c) Mevsimle ilgili olmayan giyecek eşyaları ise Nisan-Mayıs aylarında.
verilir.
Madde 6- Giyim eşyalarının kullanma süreleri ekli cetvellerde gösterilmiştir. Bu süre eşyanın verildiği tarih esas alınmak suretiyle hesaplanır.
Bir giyim eşyası için belirlenen kullanma süresi dolmadan yeni giyim eşyası verilmez.Ancak giyim eşyası görev nedeniyle kullanılamaz hale gelir ve bu durum bir tutanakla tespit edilirse. yetkili kurum amirinin onayı alınmak suretiyle genel veriliş zamanı beklenmeksizin yenisi verilebilir. Bu takdirde 5 inci maddenin ikinci fıkrası gereğince işlem yapılır.
Sık sık temizlenmesi gereken giyim eşyası (beyaz önlük v.b.) o eşya için belirtilen kullanma süresinin iki katı zamanda kullanılmak üzere iki adet verilir.
Madde 7- Emeklilik. ölüm. istifa. sicilen emekli. memuriyetten ihraç v.s. gibi bir nedenle görevinden ayrılanlar veya çıkarılanlar veya bu Yönetmelik uyarınca giyim eşyası verilmesi gerekmeyen bir göreve nakledilenlerden. giyim eşyaları veya bedelleri geri alınmaz.
Ancak. giyim eşyası alındıktan sonra aynı kurumda görev değişikliği sebebiyle yeni giyim eşyaları verilmesi gerekli olanlara kullanma süreleri sona erinceye kadar önceden almış bulundukları aynı cins giyim eşyaları mükerreren verilmez.
Madde 8- Giyecek yardımından yararlanan bir memurun. aynı görevi yapmak üzere bu Yönetmeliğin uygulandığı başka bir kuruma geçmesi ve orada aynı eşyayı kullanmasının mümkün olması halinde. o kişiye verilmiş eşyaların neler olduğu ve veriliş tarihi. ayrıldığı kurumca gittiği kuruma bildirilir. Verilmiş olan giyim eşyalarından her birinin kullanma süresi doluncaya kadar yeni kurumca ilgiliye o cins eşya verilmez.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
GİYECEK YARDIMININ VERİLMESİNDE UYULACAK ESASLAR
Madde 9- Kurumlar tarafından giyim eşyalarının verilmesinde ekli cetveller esas alınarak. personelin kadro unvanları. sınıfı. sayısı ve hizmet yerlerine göre dağıtım listeleri düzenlenir.
Bu dağıtım listeleri:
a) Kamu iktisadi teşebbüsleri ve bağlı ortaklıklarında ilgili yönetim kurulu. tarafından
onaylandıktan sonra süresi içinde kurumun ilgili birimlerine intikal ettirilir ve giyecek yardımı bu listelere göre yapılır.
b) Dağıtım listelerinin birer örneği ilgili bakanlık tarafından bağlı ve ilgili kuruluşları da kapsayacak şekilde onayı izleyen bir ay içerisinde Maliye ve Gümrük Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığına gönderilir.
Madde 10- Şirketimiz tarafından temin edilen giyim eşyaları bu amaçla tutulacak bir zimmet defterine kaydedildikten sonra örneği ekli “Giyim eşyası Teslim Tutanağı” nda gösterilerek ilgililere zimmet karşılığı verilir. Teslim tutanağı. personelin özlük dosyasında da saklanır. Giyim eşyası. kullanma süresinin sonuna kadar alanın zimmetinde kalır. Kullanma süresi sona erdiği veya 6 ncı madde gereğince yenisi verildiği takdirde eskisi zimmetten düşülür.
Personelin zimmetinde bulunmasına gerek olmayan. belirli zaman ve hallerde kullanılacak giyim eşyaları 9 uncu maddede belirtilen mercilerin uygun görüşü üzerine demirbaş olarak alınır. Bu giyim eşyaları ayniyat sorumluları tarafından muhafaza edilir ve gerektiğinde yalnız o işin görüldüğü sırada giyilmek ve geri toplatılmak üzere kullanacaklara verilir.
Madde 11- Kurum ve kuruluşlar. verilecek giyim eşyalarını Maliye ve Gümrük Bakanlığınca belirlenecek standart fiyatları gözönünde bulundurmak suretiyle tabi oldukları ihale mevzuatına göre karşılarlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Madde 12-
a) Bu Yönetmelik kapsamında yer alan kurum ve kuruluşlar giyecek yardımı konusunda ayrı bir yönetmelik çıkaramazlar. Sözleşmeli olarak çalışan personel bu Yönetmelik hükümlerinden yararlanamaz.
b) Üst yönetim. bölge müdürü. il müdürü. şube müdürü ve müdür unvanlı diğer görevlilerle bunların yardımcılarına kariyerleri ( teknik. sağlık v.b. ) dikkate alınmak suretiyle hiçbir şekilde giyecek yardımı yapılmaz.
Madde 13-
a) Giyim eşyaları verildiği maksada uygun olarak ve görev yapılırken kullanılır. Verilen giyim eşyasının iyi kullanılması zorunludur. Bu eşyanın tamiri ve bakımı kullanana aittir.
b) Kendisine teslim edilmiş bulunan giyim eşyasını satanlar ile kullanmadıkları tespit edilenler hakkında ilgili mevzuat gereğince disiplin cezası uygulanır. Ayrıca bu eşyanın bedeli kendilerinden alınır.
Madde 14- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasıyla ilgili hususlarda Maliye ve Gümrük Bakanlığı Devlet bütçe uzmanları ile Devlet Personel Başkanlığı Devlet Personel uzmanları kapsama dahil kurumlarda gerektiğinde. her türlü incelemeleri yapmaya ve evrakı tetkik etmeye yetkilidir.
Tetkik. inceleme ve denetleme sonucunda bu Yönetmeliğe aykırı uygulama yapılmasına sebep olduğu tespit edilenlerden usulsüz verilen giyim eşyalarının bedeli tahsil edilir ve haklarında ilgili mevzuat gereğince disiplin hükümleri uygulanır.
Geçici Madde- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçecek bir yıl içerisinde doğabilecek tereddütleri gidermeye Devlet Personel Başkanlığının görüşü üzerine Maliye ve Gümrük Bakanlığı yetkilidir.
Şeklinde Yönetmelikte önemli maddeler yer almış olmakla birlikte. diğer çeşitli maddelerde de uygulamaya ilişkin bir takım prensiplerin getirildiği anlaşılmaktadır.
Ayrıca. DİPNOT B’ de “Bu Yönetmeliğe ekli II Sayılı Cetvelin Teknik Hizmetler Sınıfına ait bölümün 2 nci sırasında belirtilen (Arazide çalışanlar) ibaresi. yıllık çalışma programları çerçevesinde aynı yıl içerisinde en az toplam 3 ay süre ile arazide görev yapılmasını ifade eder” ibaresinin de yer aldığı görülmektedir.
Diğer yandan; 28 Mart 1994 tarih ve 21888 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “ Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik” in;
ÜÇÜNCÜ KISIM
Özel Güvenlik Teşkilatı Personelinin Kıyafet ve Teçhizatı
Üniforma Giyme Zorunluluğu
Madde 7- Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin görevleri esnasında resmi elbiselerini (üniforma) giymeleri zorunludur. Ancak; İçişleri Bakanlığınca tespit ve müsaade olunan özellikle yabancılara hitap eden turistik tesisler ile sivil trafiğe açık hava meydanları ve limanlar gibi kuruluşlarda görev yapan Özel Güvenlik Teşkilatı personeli. bu Yönetmelikte belirtilen resmi elbiselerini (üniforma) giymeyebilirler.
Ancak. bu kuruluşlarda görev yapan personel. kendi kuruluşlarının tespit edeceği ve Özel Güvenlik Teşkilatı personeli olduklarını belirtir amblem veya sembolün bulunduğu kıyafeti giyerler.
Özel Güvenlik Teşkilatı personeli üniformasız olarak göreve çıkamaz ve çıkarılamaz.
Özel Güvenlik Teşkilatı personeli. bu Yönetmelikte tespit edilen özel kıyafetlerini ve teçhizatlarını görev alanları içinde giyebilir. taşıtabilir. Ancak;
a) Grup nakillerinde. nakil görevinin bitimine kadar.
b) Kuruluşların toplu para nakil zorunluluğu hallerinde. bu iş bitinceye kadar.
c) 22/7/1981 tarih ve 2495 Sayılı Kanunun 27 nci maddesine göre Genel Zabıtanın emrine verilmesi veya aynı Kanunun 30 uncu maddesine göre Sıkıyönetim Komutanının emrine girmesi halinde görev yaptığı sırada. resmi kıyafet ve teçhizatı görev alanları dışında da giyebilir ve taşıyabilir.
Üniforma ve Teçhizatın Sağlanması
Madde 8- Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin resmi kıyafetleri bağlı bulundukları kuruluş tarafından bu Yönetmelik hükümleri doğrultusunda sağlanır.Kıyafetlerin sağlanmasında ve kullanım sürelerinde “Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” hükümleri uygulanmaz. Ancak. verilecek giyim eşyalarını Maliye Bakanlığınca belirlenecek standart fiyatları gözönünde bulundurmak suretiyle tabi oldukları ihale mevzuatına göre karşılarlar.
denilmektedir.
GÖRÜŞÜMÜZ:
1-Teşekkülümüz merkez ve taşra teşkilatlarında 657 Sayılı Kanuna tabi personele (İdari ve Teknik) verilen giyim eşyaları ile ilgili 09.10.1991 tarih ve 21016 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan ve 01.01.1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan 91/ 2268 karar numaralı “Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” eki I-II sayılı cetvellerde yapılan mukayeseler sonucu. kadro unvanları ve hizmet sınıfları esas alınarak fiili durumuna göre düzenlenen giyim eşyası unvan listesi Ek:2’ de sunulduğu şekilde oluşturulmuş bulunmaktadır.
2- 01.01.1992 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş bulunan Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğinin Teşekkülümüz merkez ve taşra teşkilatlarında 657 Sayılı Kanuna tabi olarak çalışan personele de tatbik edilmesinin gerektiği.
3- Teşekkülümüz Özel Güvenlik Teşkilatı Personelinin üniforma ve teçhizatlarının sağlanma ve kullandırılmasında. 28.03.1994 tarih ve 21888 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ve halen yürürlükte bulunan Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik esaslarının uygulanmasının gerekli olduğu.
her iki Yönetmeliğin uygulanması esnasında ortaya çıkabilecek tereddütlerin Geçici Madde çerçevesinde Maliye ve Gümrük Bakanlığına intikal ettirilerek giderilmesi hususu Başkanlığımızca uygun mütalaa edilmektedir.
İSTEK:
1-Yukarıda açıklanan hususlar ile 09.10.1991 tarih ve 21016 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğinde tespit edilen esaslar çerçevesinde adı geçen Yönetmeliğinin Teşekkülümüz merkez ve taşra teşkilatlarında tatbik edilmesi. halen 657 Sayılı Yasa’ ya tabi olarak çalışan elemanların mevcut Yönetmeliğe göre kadro ve unvan. sınıfı. sayısı ve dağılım listelerine göre oluşturulan ve Ek: 2’ de yer alan mukayeseli cetvelin Teşekkülümüz genelinde uygulanması ve hak sahiplerine verilecek giyim eşyalarının bu cetvele göre düzenlenmesi.
2-28 Mart 1994 tarih ve 21888 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik ile Teşekkülümüz bünyesinde Özel Güvenlik Teşkilatı personeli olarak istihdam edilen personelin resmi kıyafetleri de bu Yönetmelik hükümleri ile belirlenmiş olup. bağlı bulundukları kuruluşlara da resmi kıyafetlerin sağlanması hükmü konulmuştur. Anılan Yönetmeliğin 15 inci maddesinde renk. cins. adet ve kullanım süreleri belirtilen Özel Güvenlik Teşkilatı personeline verilecek giyim eşyalarının Ek: 1’ de sunulan cetvele göre düzenlenmesi.
3- Özel Güvenlik Teşkilatı personeline verilecek giyim eşyalarının ilgililere tesliminde. Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğine göre hazırlanan ve Ek:3’ de yer alan Giyim Eşyası Teslim Tutanağı örnek alınarak düzenlenecek bir teslim tutanağı ile uygulamanın yapılması.
4- Yönetmeliğin 9 uncu maddesi gereği Yönetim Kuruluna ait olan tasdik yetkisi dahilinde yazımız ekinde sunulan Giyim Eşyası cetvellerinin tasdiki. taşra teşkilatlarımız bünyesindeki 657 Sayılı Kanuna tabi elemanlarına ilişkin giyim tatbikatları konusunda yürürlükteki mevzuatlar ve Teşekkülümüz prensipleri çerçevesinde İşletme Müdürlerinin yetkili kılınması bundan böyle Genel Müdürlük merkez üniteleri ve bu ünitelerin taşra teşkilatındaki elemanlara verilecek giyim eşyası tevzi listelerinin onaylanması hususunda Genel Müdürlüğe yetki verilmesi.
hususları uygun görüldüğü takdirde karar istihsal edilmek üzere işbu yazımız ile eklerinin Yönetim Kuruluna havale edilmesini takdir ve tensiplerinize arz ederim.
Muammer YILMAZ
Personel.Eğitim ve İdari İşler
Daire Başkanı
Uygun Görüşle Yönetim
Kuruluna Sunulmak Üzere
Arz Olunur.
....../....../ 2003
Mustafa SUVAR
Genel Müdür Yardımcısı
YÖNETİM KURULUNA
SUNULUR
....../....../2003
Muzaffer BAŞARAN
Genel Müdür V.
EKLER :
1- Özel Güvenlik Giyim Eşyası Çizelgesi (Ek:1)
2- Giyim Eşyası Çizelgesi ( I ve II sayılı cetvel) (Ek:2)
3- Giyim Eşyası Teslim Tutanağı. (Ek:3)
4- Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği.
5- Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve
Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun
Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik
.../..../2003 Şef S. ADIGÜZEL
.../..../2003 Müdür (G) S. GÜVENER